6.9 Elaborazione Report Annuale (periodi multipli).

Questa funzione consente di creare il report riferito a più mesi con i singoli mesi importati da contabilita’ e memorizzati in Easybil; questa funzione crea anche una riga che totalizza i valori dei singoli mesi.

Attivando il la voce di menu Riclassificazione->Periodi Multipli compare la maschera mostrata qui di seguito

Occorrerà inserire le seguenti informazioni:

-         Selezionare l’azienda, il tipo riclassificazione, l’anno e il mese iniziale ed il mese finale.

N.B.:Affinché il programma possa correttamente elaborare il report occorre che siano memorizzati i bilanci mensili precedentemente importati da contabilità ed eventualmente i ratei mensili di assestamento contabile.

Nell’elaborazione mostrata nella maschera precedente sono state selezionate le informazioni per elaborare una situazione da gennaio 2008 a marzo 2008.

Al termine dell’elaborazione compare la seguente maschera

Disattivando la visualizzazione di dettaglio righe e dettaglio colonne compare il report in modalita’ sintetica

RIGA è il codice della riga configurato nella struttura di riclassificazione della lunghezza configurata, il codice inserito a suo tempo guida l’ordine del report di riclassificazione.

DES_SINT descrizione sintetica è una descrizione sintetica a disposizione dell’utente.

DESCRIZIONE è la descrizione della riga del report.

IMP_RICL_TOT importo riclassificato totale è la somma dei valori dei mesi riclassificati.

PER_TOT percentuale di IMP_RICL_TOT rispetto al valore di riferimento e che indica la percentuale rispetto per esempio ai ricavi o al totale delle attivita’ o passivita’.

IMP_GENNAIO importo riclassificato mese che consiste  nella somma dei valori di contabilità IMP_CG e di IMP_RATEO sempre riferite al mese (in questo caso gennaio che coincide con il primo mese) e che corrisponde quindi al valore assestato per competenza per quel codice conto e per il periodo selezionato (mese o periodo fino al mese).

PER_01 percentuale di IMP_GENNAIO rispetto al valore di riferimento e che indica la percentuale rispetto per esempio ai ricavi o al totale delle attivita’ o passivita’.

IMP_FEBBRAIO importo riclassificato mese che consiste  nella somma dei valori di contabilità IMP_CG e di IMP_RATEO sempre riferite al mese (in questo caso febbraio che coincide con il secondo mese) e che corrisponde quindi al valore assestato per competenza per quel codice conto e per il periodo selezionato (mese o periodo fino al mese).

PER_02 percentuale di IMP_FEBBRAIO rispetto al valore di riferimento e che indica la percentuale rispetto per esempio ai ricavi o al totale delle attivita’ o passivita’.

IMP_MARZO importo riclassificato mese che consiste  nella somma dei valori di contabilità IMP_CG e di IMP_RATEO sempre riferite al mese (in questo caso marzo che coincide con l’ultimo mese) e che corrisponde quindi al valore assestato per competenza per quel codice conto e per il periodo selezionato (mese o periodo fino al mese).

PER_03 percentuale di IMP_MARZO rispetto al valore di riferimento e che indica la percentuale rispetto per esempio ai ricavi o al totale delle attivita’ o passivita’.

COLORE il colore della riga consente di comprendere di che tipo di riga si tratta

RIGA DI TIPO TITOLO

E’ una riga di intestazione di colore verde con caratteri azzurri serve per dare maggior leggibilità al report, consente di inserire dei titoli

RIGA DI TIPO CONTABILITA’

E’ una riga di tipo contabilità di colore bianco con caratteri neri mostra i valori contabili ed i ratei ed consiste nella somma o sottrazione dei valori contabili secondo le formule di configurazione impostate nella riga della struttura di riclassificazione.

RIGA DI TIPO SUBTOTALI

E’ una riga di colore blu con caratteri bianchi che mostra i subtotali del report ovvero somme o sottrazione di righe del report. Serve per effettuare dei totali o dei margini o differenze di tipo contabilità di colore bianco con caratteri neri mostra i valori contabili ed i ratei ed consiste nella somma o sottrazione dei valori contabili secondo le formule di configurazione impostate nella riga della struttura di riclassificazione.

Pulsanti Dett_colonne e Dett_righe come negli altri casi è possibile esplodere il report ed esaminare i dettagli sia dei ratei e dei valori contabili che dei singoli conti di contabilita’ che compongono la riga riclassificata.